Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 5 juillet 2026
La Association KIDUNION (ci-après, « la Association ») reconnaît l’importance de protéger la vie privée et les données personnelles de toutes les personnes qui interagissent avec ce site web.
La présente Politique de Confidentialité explique de manière claire et transparente comment nous collectons, utilisons, protégeons et gérons les informations personnelles fournies par nos utilisateurs, donateurs et visiteurs.
1. Responsable du traitement
Association KIDUNION
Association loi 1901 reconnue d’intérêt général
E-mail : kidunion.as@gmail.com
Siège social : 07 Allée Acajou, Raizet, 97139, Les Abymes
2. Informations que nous collectons
Nous pouvons collecter les catégories suivantes de données personnelles :
Données fournies directement par l’utilisateur
- Nom et prénom.
- Adresse e-mail.
- Informations incluses volontairement dans les formulaires de contact.
- Informations liées aux dons ou aux contributions volontaires.
Données techniques et de navigation
Si des outils d’analyse sont activés, et toujours sous réserve du consentement de l’utilisateur lorsqu’il est requis, les éléments suivants pourront être collectés :
- Adresse IP anonymisée.
- Type de navigateur et d’appareil.
- Pages visitées.
- Temps de navigation et mesures d’interaction.
La Association applique le principe de minimisation des données et ne demande que les informations strictement nécessaires à chaque finalité spécifique.
3. Finalité du traitement des données
Les données personnelles pourront être utilisées aux fins suivantes :
Gestion des demandes et des communications
Répondre aux demandes envoyées via les formulaires de contact ou les canaux de communication officiels.
Gestion des dons
Administrer les contributions faites par les utilisateurs, y compris les validations opérationnelles et le suivi administratif lié au don.
Communications institutionnelles
Envoyer des informations sur les projets, les initiatives, l’impact social et les activités de la Association, lorsqu’il existe un consentement ou une base légale valide à cet effet.
Sécurité et fonctionnement du site
Garantir le bon fonctionnement technique du site web, prévenir les utilisations abusives et maintenir la sécurité de la plateforme.
Analyse et amélioration de l’expérience
Analyser de manière statistique l’utilisation du site web uniquement lorsque l’utilisateur a donné son consentement préalable.
4. Base légale du traitement
Le traitement des données personnelles est effectué conformément à l’une ou plusieurs des bases de légitimation suivantes :
Consentement exprès
Lorsque l’utilisateur remplit des formulaires, accepte des cookies analytiques ou autorise certaines communications.
Exécution d’une relation liée au don
Lorsque le traitement est nécessaire pour gérer une contribution volontaire ou pour répondre à des demandes liées à celle-ci.
Intérêt légitime
Pour administrer de manière sûre et efficace les activités numériques de la Association, protéger le site web et répondre aux demandes raisonnables des utilisateurs.
Conformité aux obligations légales
Lorsque le traitement est nécessaire pour se conformer aux obligations administratives, fiscales, comptables ou légales applicables.
5. Dons et plateformes externes
La Association peut gérer les dons par l’intermédiaire de services tiers spécialisés, y compris la plateforme HelloAsso.
Lorsque l’utilisateur fait un don via ladite plateforme :
- le traitement des paiements est effectué selon les mesures de sécurité et les politiques propres au fournisseur ;
- la Association ne stocke pas de coordonnées bancaires, de mots de passe ni de codes de sécurité complets ;
- certaines données pourront être traitées conformément à la réglementation européenne sur la protection des données.
Il est recommandé de consulter les politiques de confidentialité et les conditions d’utilisation des plateformes externes avant de finaliser un don.
6. Transferts internationaux de données
En raison de l’utilisation de services technologiques et de plateformes internationales, certaines données pourraient être traitées ou stockées en dehors du pays de résidence de l’utilisateur.
Dans ces cas, la Association veillera à ce que ces transferts soient effectués dans le cadre de mécanismes de protection appropriés et conformément aux garanties exigées par la réglementation applicable.
7. Conservation des informations
L’Association conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis pendant les délais imposés par la réglementation applicable ou nécessaires à la gestion d’éventuelles responsabilités légales.
En particulier :
- Les données transmises via les formulaires de contact sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier échange avec la personne concernée.
- Les données collectées dans le cadre d’une enquête, d’un formulaire de participation ou d’une campagne similaire sont conservées pendant une durée maximale de 12 mois à compter de la clôture de l’enquête, de la campagne ou de l’action concernée.
- Les données relatives aux dons sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion du don, puis pendant les délais de conservation prévus par les obligations légales, comptables et fiscales applicables.
À l’issue des délais de conservation applicables, les données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée, sauf si une obligation légale impose leur conservation pour une durée plus longue.
8. Partage des données
La Association ne pourra partager des informations que lorsque cela est nécessaire avec :
- des fournisseurs technologiques ;
- des plateformes de traitement des dons ;
- des institutions financières ;
- des fournisseurs d’hébergement et de support technique ;
- les autorités compétentes lorsqu’il existe une obligation légale.
En aucun cas les données personnelles ne seront vendues à des tiers.
9. Droits des utilisateurs
Toute personne pourra exercer ses droits liés à la protection des données personnelles, y compris :
Droits reconnus
- L’accès à ses données.
- La rectification d’informations inexactes.
- L’effacement ou l’annulation.
- L’opposition au traitement.
- La limitation du traitement.
- La portabilité des données.
- Le retrait du consentement le cas échéant.
De même, les droits reconnus par la réglementation applicable pourront être exercés.
Comment exercer vos droits
Les demandes pourront être envoyées à :
E-mail : kidunion.as@gmail.com
La demande devra inclure :
- le nom complet ;
- le moyen de contact ;
- le droit que vous souhaitez exercer ;
- des informations suffisantes pour identifier la demande.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
10. Sécurité de l’information
La Association adopte des mesures techniques, organisationnelles et raisonnables pour protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation indue.
Néanmoins, aucun système technologique ne peut garantir une sécurité absolue.
11. Liens vers des sites externes
Ce site peut contenir des liens vers des plateformes ou des pages de tiers. La Association ne contrôle ni n’assume aucune responsabilité quant aux politiques de confidentialité ou aux contenus de ces sites externes.
12. Mises à jour de cette politique
La présente Politique de Confidentialité pourra être modifiée pour s’adapter aux changements légaux, techniques ou fonctionnels du site web.
La version en vigueur sera toujours celle publiée sur cette page.
13. Autorité de contrôle
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr